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华为时间管理培训(一)

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发表于 2020-9-7 11:05:22 | 显示全部楼层 |阅读模式
时间管理的概念【培训爱好者记录】



什么是时间?

在我们探讨“ 时间管理” 这个问题以前,不妨先来读篇文章:

1930 年,胡适先生在一次毕业典礼上,发表了一篇演讲,内容如下:诸位毕业同学:你们现在要离开母校了,我没有什么礼物送给你们,只好送你们一句话。这一句话是: 珍惜时间,不要抛弃学问。以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭,不得已而做的。从今以后,你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候,努力做一种专门学问。少年是一去不复返的,等到精力衰竭的时候,要做学问也来不及了。有人说:出去做事之后,生活问题急需解决,哪有功夫去读书?即使要做学问,既没有图书馆,有没有实验室,哪能做学问?我要对你们说:凡是要等到有了图书馆才读书的,有了图书馆也不肯读书;凡是要等到有了实验室方才做研究的,有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题,自然会节衣缩食去买书,自然会想出法子来设置仪器。至于时间,更不成问题。达尔文一生多病,不能多做工,每天只能做一刻钟的工作。你们看他的成绩!每天花 一刻钟看 10 页有用的书,每年可看 3600 多页书; 30 年读 11 万页书。诸位, 11 万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看 3 种小报也得费你一刻钟的功夫;四圈麻将也得费你 一刻钟的光阴。看小报呢?还是打麻将呢?还是努力做一个学者呢?全靠你们自己选择!

易卜生说: 你的最大责任就是把你这快材料铸造成器。学问就是铸器的工具。抛弃了学问便是毁了你自己。再会了,你们的母校眼睁睁地要看你们 10 年之后成什么器。

看到胡适先生的这一番语重心长的话语,你有何感受? “ 时间就是效率” 、 “ 时间就是金钱” 、 “ 时间就是生命” 、 “ 一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴” ,诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出,但是我们做得究竟怎样呢?我们常常听到——

“ 我要是在大学多学点东西就好啦! ”

“ 我应该少看些电视,好好地约束自己,多读点书! ”

“ 时间根本不够用,公司股价节节下降,董事会和股东像一群蜜

蜂一样叮得我满头包;同事间争权夺利,我总是担任和事佬的角色;

家人总也见不到我,几乎把我登报作废! ”

世界几乎全面地在进步,但我们一天还是只有 24 小时。 最成功和最不成功的人一样,一天都只有 24 小时,但区别就在于他们如何利用这所拥有的 24 小时。那么时间究竟是什么呢?

我们哲学家这样说: “ 时间是物质运动的顺序性和持续性,其特点是一维性,是一种特殊的资源。 ”

要想能够真正地了解时间并且管理“ 时间” ,我们有必要对时间的本质有深刻的认识。首先让我们先了解时间的四项独特性:

( 1)供给毫无弹性: 时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是 24 小时,所以我们无法开源。

( 2)无法蓄积: 时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。

( 3)无法取代: 任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此,时间是无法取代的。

( 4)无法失而复得:时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失,则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人

都无力挽回。

小案例:

如果银行每天早晨向你的帐号拨款 8.64 万元。你在这一天可以随心所欲,想用多少就用多少,用途也没有任何的规定。条件只有一个:用剩的钱不能留到第二天再用,也不能节余归自己。前一天的钱

你用光也好,分文不花也好,第二天你又有 8.64 万元。请问:你如何用这笔钱?



什么是“ 时间管理” ?

“ 时间管理” 所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性,所以时间管理的对象不是“ 时间” ,它是指面对时间而进行的“ 自管理者的管理” 。

请注意:

( 1)所谓“ 时间的浪费” ,是指对目标毫无贡献的时间消耗。

( 2)所谓“ 自管理者的管理” ——你必须抛弃陋习,引进新的工作方式和生活习惯,包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放,加上自我约束、持之以恒才可提高效率,事半功倍。大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时间管理的专家,格里在威格利南方联营公司当了 20 多年的总经理,该公司是美国最成功的超级市场之一,他获得了许多值得引证的荣誉。第一,他的工作历程记录几乎为所有的总经理所羡慕,这个记录中包括连年不断的销售记录和利润记录。第二,他毫不松懈地连续应用计划、组织、授权、激励、评价和控制等项目基本原则,显示了他专业管理的精神。第三,他献身时间管理原则的事迹已经得到大量文章的赞扬。在格里看来,

正确的管理的基础是良好的时间管理。在信息爆炸的今天,咨讯的空间在无限地扩展,面临竞争的压力、客户高品质的需求,您是否又有些无所适从呢?由于时间所具有的独特性,时间在各种资源中又往往容易被我们忽略。在上面的“ 银行拨款” 案例中,我们不难发现:每天我们有 24小时,每小时由 60 分钟组成,每分钟由 60 秒组成,总计就是 8.64 万秒。拥有这样的一笔财富,我们怎么可以视而不见?又怎么可以随意处之?这个问题恐怕需要我们花点时间来考虑。有人曾粗略地统计过一个活到 72 岁的美国人对时间是怎么花的:

睡觉: 21 年

工作: 14 年

个人卫生: 7 年

吃饭: 6 年

旅行: 6 年

排队: 6 年

学习: 4 年

开会: 3 年

打电话: 2 年

找东西: 1 年

其它: 3 年

看了上面的这一组数据,您有何感受? “ 时间管理” 一直是个重要的问题,但从来没像今天这么重要过,为什么?原因如下:

*寻求事业、家庭与社会生活平衡的需要

*信息爆炸

*竞争的压力

*你的客户对品质的要求

看来我们要成为一个高效的时间管理者和职业人,减少时间浪费的现象,确非易事。那么,我们的问题究竟在哪里呢?

请关注明天的文章介绍;

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